Продовжуємо серію матеріалів про юридичні та бухгалтерські нюанси роботи аутсорсерів в країнах ЄС. Цього разу розповідаємо про Польщу.
Реєстрація компанії
Польські юристи рекомендують реєструвати IT-компанії як sp.z.o.o — аналог нашого ТОВ.
Набор шаблонов юридических договоров для IT компании
Готовые договоры для работы с клиентами и сотрудниками. Просто допишите нужные названия и фамилии.
Є два варіанти реєстрації: з електронним підписом або з PESEL. Обидва можливі лише з особистою присутністю власників.
Для оформлення компанії з електронним підписом вам треба:
— паспорт;
— особиста присутність двох або більше засновників;
— зроблений електронний підпис (на флешці, дійсний 6 місяців, платно);
Для оформлення з PESEL замість електронного підпису вам потрібно зробити PESEL та EPUAP (обидва оформлюются безкоштовно та безстрокові).
Також потрібно сплатити державний збір за реєстрацію (на момент написання 365 злотих) та орендувати адресу для реєстрації (від 700 злотих на рік)
Підписання документів та їх подача в суд для оформлення займає порядка 2 годин. Після цього треба чекати внесення компанії в реєстр та отримати бумажні документи через 10-14 днів.
Спрощеної системи реєстрації для IT або для українських підприємців не передбачено.
Відкриття банківського рахунку
Відкрити рахунок для фізичної або юридичної (вже зареєстрованої компанії) особи займає від декількох годин до 1 дня. Доступно відкриття в будь-якій валюті.
Потрібно:
— особиста присутність двох засновників компанії або одного президента компанії (його треба обрати під час реєстрації компанії);
— паспорта всіх засновників або паспорт президента фірми;
— оригінал та копія реєстраційних документів.
Для першого відкриття рахунку обов’язкова особиста присутність засновників. Надалі можна написати довіреність на співробітника.
Податки
Для фізичних осіб:
— до 120 000 злотих: 17% мінус 5100 злотих
— більше 120 000 злотих: 15 300 злотих + 32% від суми, яка перевищує 120 000 злотих
Є спеціальні умови для IT: можливо зменшення суми, яка оподатковується, при перенесенні авторських прав.
Для юридичних осіб:
— 9% для малих фірм (оборот за попередній рік до 2 млн. євро)
— 19% для всіх інших компаній.
В Польщі існують різні бізнес-інкубатори та спільноти для IT, але частина прибутку учасників може йти на їх утримання.
Більшість польских компаній працюють зі своїми співробітниками у форматі B2B, тобто вашим розробникам теж доведеться реєструвати свою компанію.
Якщо вам потрібна допомога з реєстрацією компанії в Польщі – пишіть на пошту vika@growthfactory.it
